Privacy | Wolf Basket

In riferimento al Regolamento UE n. 2016/679-GDPR, la Wolf Basket Pistoia a.s.d., con sede in Pistoia, via Cimabue 9, quale titolare del Trattamento, informa che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e con le modalità e finalità seguenti.

1.Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi comunicati con la sottoscrizione del contratto. I dati personali identificativi saranno trattati per svolgere tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto (registrazione, fatturazione ecc).

Il titolare continuerà ad utlizzare i dati “identificativi” (fino ad eventuale comunicazione da parte del titolare) per finalità di profilazione, promozionali e marketing, attraverso l'invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal titolare.

2. Finalità

I dati sono raccolti e trattati dalla Wolf Basket Pistoia a.s.d.:

A) 2.1. per finalità connesse all’attività strumentale espletata per l’attuazione dei compiti

istituzionali dell’Ente; 2.2. per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, in particolare per fini contabili e fiscali; 2.3. per finalità connesse ad eventi organizzati direttamente dalla Wolf Basket Pistoia a.s.d. oppure da terzi in collaborazione con la Wolf Basket.

B) Previo espresso consenso: 2.4. per attività di profilazione, che consistono nell’analisi delle sue preferenze e ricerche di mercato allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali da parte della Wolf Basket Pistoia a.s.d.. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sul sito della società. Il conferimento dei dati facoltativi consentirà al Titolare del trattamento di migliorare i servizi offerti al fine di renderli sempre più rispondenti agli interessi personali dei propri utenti; 2.5. per finalità connesse ad attività di carattere commerciale e/o di marketing, alla promozione di iniziative commerciali e/o di vendite di prodotti ed attività di carattere pubblicitario e promo-pubblicitario poste in essere dalla Wolf Basket o da terzi soggetti con cui s’intrattengono rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo o pubblicitario;

C) Ai fini dell’indicato trattamento e per lo svolgimento dei servizi richiesti, il Titolare potrà venire a conoscenza, previo espresso consenso dell’interessato, di dati definiti “sensibili”, quali quelli idonei a rivelare l’origine raziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il Titolare tratterà i dati personali per l’arco di tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra o per l’adempimento degli obblighi normativi o sino alla revoca espressa da parte dell’interessato. I dati saranno conservati per non oltre 10 anni dall’esecuzione dell’incarico, decorso tale periodo saranno distrutti.

4. Responsabili ed incaricati del trattamento

Il titolare si riserva di nominare adeguati Responsabili del trattamento dei dati personali per la gestione delle finalità di cui al punto 2) della presente informativa e per tutte le attività necessarie per l'espletamento dei servizi richiesti dall'Interessato, i cui riferimenti potranno essere comunicati a seguito di richiesta agli indirizzi sopra indicati. Il Titolare e il Responsabile trattano i dati degli Interessati anche grazie a propri Incaricati interni, appositamente designati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, anche in via orale.

5. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili in Italia ed all’estero per le finalità di cui all’art 2:

5.1 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

5.2 alla piattaforma Google (gmail) ed alla piattaforma Wix.com che ospita il nostro sito web. Wix.com fornisce la piattaforma online che consente di vendere i nostri prodotti e servizi. I dati possono essere archiviati tramite la memoria dati, i database e le applicazioni generali di Wix.com. I dati sono conservati su server sicuri, protetti da firewall;

5.3 ad Enti, società o soggetti che intrattengono rapporti con la Wolf Basket Pistoia a.s.d. per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi ovvero per attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi e manifestazioni sportive ovvero per attività di elaborazione di dati ovvero per prestazioni assicurative collegate alle attività sportive;

5.4 ad Enti, società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività commerciale promozionale e di marketing di cui al precedente punto 2.4 di questa informativa.

6. Comunicazione dei dati

Senza necessità di espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i dati Personali per le finalità di cui all’art. 2: ad Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del contratto. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della società Wolf Basket Pistoia a.s.d., via Cimabue 9, 51100 Pistoia, e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali sia identificativi che particolari è obbligatorio e indispensabile per garantire il servizio contrattualmente richiesto. Quindi, il mancato consenso al conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1, 2.2, 2.3 e 2.C) potrà determinare l'impossibilità di costituire il rapporto associativo e di consentire lo svolgimento delle attività istituzionali. Il conferimento dei dati per l’attività di profilazione di cui al punto 2.4. e per le finalità di Marketing e pubblicità di cui al punto 2.5 è invece facoltativo. Può quindi decidere di negare la possibilità di trattare i dati già forniti. In tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare.

9. Diritti dell’interessato

L'interessato ha diritto:

9.1) di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

9.2) di ottenere l’indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili ai sensi art 3, comma 1, GDPR; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

9.3) di ottenere l'aggiornamento, la rettifica dei dati personali ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

9.4) di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

9.5) di proporre reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento potranno essere esercitati i diritti inviando:

- una raccomandata A/R a Wolf Basket Pistoia a.s.d., via Cimabue 9, 51100 Pistoia,

- una mail all’indirizzo wolfbasketpistoia@gmail.com

11. Revoca del consenso al trattamento

Il consenso può essere revocato in ogni momento comunicando tale volontà tramite email o raccomandata A/R al Titolare del trattamento ai contatti indicati al punto 12. Al termine di questa operazione i dati personali dell’interessato saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

12. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali è Wolf Basket Pistoia a.s.d., con sede in Pistoia, via Cimabue 9, PI 01451080475, indirizzo mail wolfbasketpistoia@gmail.com,

telefono 347 2635583.